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Proyectos - gerencia de riesgos del proyecto

Proyectos - gerencia de riesgos del proyecto

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Los riesgos del proyecto se pueden definir como las condiciones que, en caso de que ésa ellos venga ocurrir, pueden comprometer u obstaculizar la realización de datos proyectan. La necesidad para manejar pasajes de los riesgos, principalmente, del constatação de eso la cantidad y la diversidad de los riesgos del proyecto excede la suma de recursos puestos para neutralizar todos estos riesgos durante la ejecución del proyecto. Esta demanda de la situación que los riesgos del proyecto deben ser dados la prioridad o “manejó” adecuadamente.
Gerencia de la integración de Proyectos
La gerencia de la integración del proyecto incluye los procesos requeridos asegurar que los elementos diversos del proyecto estén coordinados adecuadamente. Implica para hacer remuneraciones entre los objetivos y los alternativas eventual competentes, para alcanzar o sobrepasar las necesidades y las expectativas.
Mientras que todos los procesos de la gerencia de Proyectos integrados están de cierta manera, los procesos descritos son por natureza integrativos.
Una visión general de los procesos principales siguientes:
- Para desarrollar el término de la abertura del proyecto - autorización formal del proyecto;
- Para desarrollar el declaración de la blanco preliminar - visión de de alto nivel de la blanco del proyecto;
- Desarrollo del plan de la gerencia del proyecto - agregar los resultados de los otros procesos del planeamiento que es construido un documento coherente y constante;
- Ejecución del plan del proyecto - tomar a la manija el proyecto con la realización de las actividades incluidas en ella.
- Al monitor y controlar el trabajo del proyecto - verificación del curso, funcionamiento de la ejecución del plan de la gerencia del proyecto;
- Control general de cambios - coordinar los cambios con el proyecto entero.
- Cierre del proyecto - el proceso del cierre del proyecto implica como el cierre administrativo, contrato, formalização de las entregas del proyecto.
Gerencia de la blanco del proyecto
De acuerdo con PMBOK, la gerencia de la blanco del proyecto se compone de los “procesos para garantizar que el proyecto incluye el trabajo exigido todo, y solamente del trabajo exigido, terminar el proyecto con éxito”
Los propósitos de la gerencia de la blanco del proyecto incluyen la definición del trabajo necesario para concluir el proyecto, para servir como guía (o el punto de control) para determinarse que el trabajo no está incluido (o no es necesario) en el proyecto.
La blanco es el “foco” del proyecto. La blanco del proyecto se diferencia de la blanco del producto en la medida donde la blanco del proyecto define el trabajo necesario para hacer el producto, y la blanco del producto define los recursos (las cualidades y los comportamientos) del producto se está creando que.
Los Proyectos comerciales no se desvían con frecuencia del foco de la compañía, y se relacionan generalmente con su extremo de la actividad.
Elección del proyecto para su blanco
La mayoría de los Proyectos pasa para un proceso para determinar su coste y valor. Se seleccionan en base de condiciones diversas: ocasión, necesidad, demandas del cliente, entre otros. La blanco del proyecto se debe crear para dar ha apoyado al propósito y a la necesidad del proyecto.
El proceso de la elección basado en el valor percibido normalmente es una relación costada/la ventaja (BCR). Este tipo de estudio es comparativo, y se determina si el valle del proyecto la pena que se hará.
Otro modelo de la elección es el método de otimização restricto. Estos métodos se utilizan más con frecuencia en grandes Proyectos, y si se concentran en ecuaciones matemáticas relativamente complejas. Algo del campo común de los modelos está más: programación linear, programación no linear, algoritmos del número entero y programación multiobjective.
Principio del proyecto
Cuando se selecciona un proyecto, el paso siguiente es los procesos que comienzan. Una de las salidas principales del principio es la patente del proyecto, de que es importante dar la autoridad para el proyecto.
La patente del proyecto da nombre al proyecto, y define a encargado del proyecto. También define las necesidades comerciales que se satisfarán para el producto del proyecto. Uno dice que no existe el proyecto hasta que se ha creado una patente.
Planeamiento de la blanco del proyecto
El planeamiento de la blanco del proyecto se hace con el proceso llamado “gerencia llana de la blanco”.
Para determinarse cuál es la blanco del proyecto, existe mucho planeamiento de la blanco. Para esto, tanto el encargado cuánto el equipo necesita para tener una visión unificada en cuál son los componentes del proyecto, de sus requisitos, de la expectativa de los tenedores de apuestas del proyecto, y donde el proyecto si encajona en la necesidad del negocio de estos tenedores de apuestas.
El resultado de los procesos del planeamiento de la blanco es el declaración de la blanco. El declaración de la blanco dice que cuál es interior y cuál es él estar del proyecto, manera clara y sin ambigüedades.
Es importante que el declaración de la blanco bien-está hecho, y que tiene acuerdo en él. Cuando el declaración de la blanco será listo, el equipo del proyecto, los tenedores de apuestas, el patrocinador del proyecto y el encargado de Proyectos no tendrán que cambiar la blanco - a menos que ella tiene una razón muy fuerte que justifique este cambio (ese implica casi ciertamente en impactos en el coste del proyecto) xxx
Procesos de la gerencia de la blanco del proyecto
Estos procesos después de vienen los planes de la gerencia de la blanco. Garantizan que la blanco incluirá el trabajo exigido todo - y el trabajo exigido - para terminar solamente el proyecto. También ella se coloca pues los cambios podrán entrar en la blanco, y con esa frecuencia cuenta con que la blanco se mueva.
Control de los cambios de la blanco del proyecto
Para garantizar que los cambios son despertados para arriba por todos
Para determinarse cuando ocurrió un cambio
Gerencia de un cambio quando/se él a ocurrir

Verificación de la blanco del proyecto
La verificación de la blanco es el proceso a formal acepta el trabajo del proyecto, según lo definido en su documentación, la blanco del proyecto, o en el contrato, cuando será el caso. La aceptación formal exige la firma para la aceptación del producto.
La verificación de la blanco del proyecto ocurre en los momentos definitivos:
En el final del proyecto
En finales de la fase del proyecto
En la entrega de los artículos principales del extremo dentro del proyecto.

Gerencia de Época de Proyectos
Su objetivo es garantizar, eso el proyecto será concluida dentro del período indicado definitivo y estipulado. La gerencia de Tiempo junto con la gerencia de costes, es las áreas de un requisito más grande dentro de un proyecto, por lo tanto, son vísiveis de la gerencia del proyecto.
Nosotros poder al usarlos de los parámetros siguientes: Actividades, duración, dependencias y un calendario de la tabla, determinar y relacionar los días y la duración de cada etapa.
Actividades: Son los procesos dichos correctamente como: Principio, control,… y conclusión.
Duración: el costo del tiempo en cada actividad (días, horas, etc)
Dependencias: Es la relación entre las actividades. Nosotros poder después de que informar que una actividad definitiva podría ser iniciada o ser continuada solamente, otra actividad definitiva.
Gerencia del coste de Proyectos
La gerencia del coste del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto será concluido dentro del presupuesto aprobado. Los costes se miden normalmente en sumas monetarias, como verdadero o dólares, que se deben pagar para adquirir commercializan, las mercancías y los servicios. Para el hecho de los Proyectos para costar el dinero y para volver a dirigir los recursos que se podrían aplicar en otras áreas, ser muy importante para controlar de Proyectos entender en la gerencia de costes. La gerencia de costes de Proyectos de la tecnología de la información sigue siendo más crítica, principalmente habrá sido basada en estimaciones de costes donde están claro los requisitos y la blanco no todavía total. Si a los relembrarmos de los considerações hechos en el asunto en la gerencia de la blanco, poder concluir una más vez que el coste y la blanco fuertes sean relacionados, y que dependen del acuerdo claramente de los requisitos del usuario para ser estima con más precisión. Escopos definido gravemente por problemas de los requisitos también malo-entendidos al principio genera problemas de costes en las estimaciones, el planeamiento, la ejecución y el control del proyecto; e, por lo tanto, los costes en el final del proyecto tenderá para aumentar muy y para sobrepasar el presupuesto previsto. Una otra razón de la variación de costes en Proyectos de la tecnología de la información es cuando éstas implican nuevas tecnologías. Cualquier nueva tecnología que no todavía fuera probada exhaustingly trae obtiene riesgos heredados. El ideal no es no proveer ninguna información sobre el coste del proyecto el cliente fuera antes de validar totalmente el acuerdo de los requisitos y la blanco con los usuarios y fuera antes de evaluar los tecnolgias disponibles en el momento. Este proceso debe implicar al encargado del proyecto, a los miembros de los equipos del proyecto y al usuario. Las imperfecciones en las estimaciones, las variaciones y las sorpresas de costes se pueden reducir al mínimo en Proyectos de la tecnología de la información fuera serán utilizadas los procesos de la gerencia del coste, como structuralized en el PMBOK.
Composición presupuestaria
La composición presupuestaria si constituye en un plan en el cual los recursos puestos sean asociados a sus costes respectivos. Por lo tanto, el acto a elaborar un presupuesto significa poner los recursos escasos que proceden de algunas fuentes en una organización. El resultado de un proceso de la asignación de recursos no satisface con frecuencia controlar, que se debe adaptar a una realidad impuesta para las restricciones de un presupuesto. Sin embargo se verifica que las restricciones del presupuesto si constituir necesariamente en qué proporciona la sustentación a una política de la empresa. Una medida de importancia del resultado de este proceso si refleja adentro mientras que las actividades diversas de una compañía se juegan adecuadamente. Una mayoría de los seniores que controlan de eso que tenemos conocimiento tiende para ser imparcial en la conducción del proceso de la composición presupuestaria, poniendo los recursos para cada actividad prevista en “” el llano exacto - ni poniendo recursos arriba de previsto, qué causa y estimula a gerencia negligente, ni poniendo recursos abajo de previsto, qué irá a inhibir y a frustrar los planes que una comisión fue contratada. En vista de sí mismo que un encargado será el responsable para el uso de recursos con la intención de alcanzar objetivo definitivo, el uso de recursos tendrá que ser supervisado con suficiente cuidado. Este hecho no prohibe a eso líneas de desvío del uso previsto se puede compaginar con el progreso del proyecto, siendo informes generados en este caso de la dirección que los costos con los recursos puestos no son compatibles con los resultados alcanzados. En el más alto llano es el planeamiento del proyecto en su totalidad, eso entonces que se divide las épocas diversas y, quizás, aún otra vez en una “jerarquía” de planes. Planejamentos de Projetos había demostrado para ser equivalentes a un EAP. Si verificar el coste de un EAP gradualmente, el resultado es el desarrollo de un presupuesto para un proyecto. Si para verificar los costes del planeamiento de un proceso, vamos a llegar exactamente el punto iguales. Dentro de esta visión, la composición presupuestaria es simplemente el planeamiento del proyecto considerado de otra manera.
La estimación
De modo que dejarnos pueda proceder a una composición presupuestaria, debemos prever que los tipos de recursos serán necesarios para el proyecto, la cantidad necesaria cada uno de ellos, cuando los mismos serán necesarios y que será su coste - incluyendo el efecto de una inflación potencial. La incertidumbre es parte de cualesquiera pronosticada, sin embargo de presentes de algunos pronósticos al poco grado de incertidumbres de lo que otros. Una persona experimentada en una estimación de costes será capaz prever la cantidad necesaria de ladrillos en la construcción de una pared con dimensiones resueltas, dentro de una tolerancia de 1 o el 2% (teniendo que simplemente prever una cantidad pequeña adicional refiriendo los ladrillos que serán tú entregan quebrado o en estándar de diverso color, más allá de mayor que ellos irá a romperse durante el trabajo de construcción). Por otra parte, los errores son más ciudadanos a ocurrir de una forma mucho más amplia que mira a la cantidad de horas o de líneas programadas del código que sean necesarias a la producción del software resuelto. Aunque la ciencia del cómputo a convertirse en esta estimación suficientemente razonable, el nivel de la incertidumbre es consideravelmente más grande, así como la dimensión de los errores también muy más grandes. En algunos campos, los métodos para la estimación de costes muy están bien definidos. Los possesss de cada compañía su regla general en cuanto a la estimación de los costes, que traen normalmente la experiencia práctica adquirieron por algunos colaboradores implicados con esta actividad durante algunos años. Una poder experimentada del productor del libro, por ejemplo, examinar un manuscrito y, para hacer después algunas preguntas con respecto la cantidad y al tipo de ilustraciones y la calidad del papel usado, podrá hacer necesidades de un razoavelmente de la estimación con respecto a los costes necesarias para producir un libro. Es interesante entender que el desarrollo de una composición presupuestaria para los Proyectos es mucho más difícil de lo que presupuesta el desarrollo de referirse las actividades más frecuentes de una compañía. La influencia de factores históricos es mucho más fuerte en la composición de un presupuesto de una actividad en curso. Sin embargo la composición presupuestaria de un proyecto no puede depender de la tradición. Al principio de un proyecto, puede ser que los presupuestos anteriores no existen para servir como base. Cierto autor afirmado: “Durante ocasiones resueltas las responsables para el presupuesto podían estar delante de presupuestos y de referir informes de intervención los Proyectos similares, al servicio de la referencia; sin embargo tales referencias están, en la mejor de las hipótesis, suficientemente elemental. En todos en caso de que eso, todo el proyecto sea especial y todo el presupuesto si basa en pronósticos del uso de recursos y de sus asociados de los costes. Por lo tanto la estimación de los costes para cualquier proyecto implica riesgos.” En el caso de los Proyectos que si convertirte a través de algunos años, otros problemas decurrent existen. El planeamiento y el cronograma se establecen al principio igual; sin embargo, a través de los años, podrá tener una alteración en el pronóstico del uso de los recursos debido al hecho existir los nuevos materiales y los servicios, equipo y los recursos humanos - disponibles ahora para un diverso coste de eso era estima. Cuánto más grande la duración de un proyecto, menor de edad el grado confiable que un encargado del proyecto podrá tener que los métodos y los costes tradicionales serán excelentes. Como si todo esto no fuera bastante, la visión incorrecta de algunos ejecutivos no se acentúa con frecuencia con respecto a Proyectos de lo que las operaciones en curso.

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