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Proyectos - gerencia del coste

Proyectos - gerencia del coste

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La gerencia del coste del Proyecto consiste, básicamente, en los costes de los recursos necesarios a la puesta en práctica de las actividades del Proyecto. En muchas áreas del uso, prever y analizar la perspectiva del funcionamiento financiero del producto del Proyecto se hacen fuera del ambiente del Proyecto. Cuando estos pronósticos y análisis son incluidos, la gerencia del coste del Proyecto incluye procesos agrega y a una cantidad de técnicas de gerencia tales como vuelta de la inversión, flujo de la caja, entre otras. Cuando los costes del Proyecto se utilizan como componente de conceder y de los sistemas del reconocimiento, los costes controlable y no controlable se deben ser estima y calcular por separado, para asegurar que los premios reflejan el funcionamiento verdadero. El PMBOK divide la gerencia del coste del Proyecto en cuatro procesos, a saber: planeamiento de los recursos; estimación de los costes; orçamentação de los costes y del control de los costes. En segundo lugar aún el PMBOK, en Proyectos pequeños, los tres primeros procesos así que se ensambla que él puede ser visto como único proceso (por ejemplo, puede ser llevado a través por un único individuo, durante cierto intervalo del tiempo). Veremos por lo tanto, estos tres procesos de la forma común
Veremos los tres procesos aquí citados ya: planeamiento de los recursos; estimaciones de los costes y del orçamentação de los costes. El planeamiento de los recursos implica para determinarse qué recursos físicos (gente, equipo y materiales) y qué cantidades de cada uno se deben utilizar para la realización de las actividades del Proyecto. La estimación de los costes implica para desarrollar una estimación de los costes de los recursos necesarios la puesta en práctica de las actividades del Proyecto. La estimación de los costes incluye para identificar y para considerar algunos alternativas del coste. Por ejemplo: en la mayoría de las áreas de aplicación, se considera extensamente que el trabajo adicional durante la fase del Proyecto (diseño) tiene el potencial de la reducción del coste en la fase de la producción. El proceso de la estimación de los costes debe considerar si el coste del trabajo adicional en la fase del Proyecto va a compensar la economía esperada. Finalmente, el orçamentação de los costes implica para poner las estimaciones del individuo los costes globales a los itens del trabajo con el propósito de establecer una línea de fondo de coste para medir el funcionamiento del Proyecto. Cabe para decir que estudiamos ya en ti los enmendamos previamente de la blanco, del tiempo y de los recursos la mayor parte de las herramientas y las técnicas presentadas para el PMBOK para la gerencia del coste. Por lo tanto, no diremos en todas estas herramientas otra vez, citará solamente los que irán a agregar algo de excelente específicamente en lo que dice respecto a la gerencia del coste.
* Descripción del cuadro de recursos
El conocimiento de el cual los recursos (gente, equipo, materiales) están potencialmente disponibles es necesario para el planeamiento de los recursos y también de los costes, puesto que el uso de cada recurso tiene un coste asociado.
* Recursos requeridos
La salida del proceso del planeamiento de los recursos es la descripción de la cual los tipos de recursos requeridos y de la cual la cantidad para cada elemento del EAP.
* Coste unitario de los recursos
El individuo o el grupo que elaboran la estimación debe tener el conocimiento de los impuestos de los unitárias (por ejemplo, coste cada hora del personal) de cada recurso con el propósito de calcular el coste del Proyecto. Si los impuestos no son sabidos, los mismos pueden ser estima.
* Estimación de la duración de la actividad
La estimación de la duración de la actividad afectará las estimaciones de los costes de cualquier Proyecto donde el presupuesto del Proyecto incluye los subsidios para los costes del financiamiento (por ejemplo, impuestos de intereses).
* Carta de cuentas
La carta de cuentas describe la estructura de la codificación usada para la organización para divulgar la información financiera para su sistema de la contabilidad general. Las estimaciones del coste del Proyecto se deben poner en la categoría contable correcta.
* Estimaciones para la analogía
En las estimaciones para la analogía, también llamadas las estimaciones de arriba hacia abajo, los costes verdaderos de Proyectos anteriores similares se utilizan como base para la estimación del coste del Proyecto actual. La utilizan con frecuencia en la estimación de los costes totales del Proyecto cuando existe una cantidad de información limitada detallada en el Proyecto (por ejemplo, en las fases iniciales). Las estimaciones análogas son una forma de evaluación especializada.
* Las estimaciones para la analogía
Las técnicas son generalmente menos dispendiosas que otros, pero, también con frecuencia menos necesario. Son más dignas de confianza cuando (a) los Proyectos anteriores son similares de hecho y no sólo en el aspecto (b) los individuos o los grupos que están preparando las estimaciones poseen la experiencia o la habilidad necesaria.
* Estimación del punto bajo para la tapa (bottom-up)
Esta técnica implica estima el coste individual de itens del trabajo, un sumarizar más último ellos o agregándolos para conseguir la estimación total del Proyecto. El coste y la precisión de las estimaciones del punto bajo para la tapa son dirigidos por el tamaño individual de itens del trabajo: los itens detallados más de trabajo la precisión aumentan el coste de tal manera cuánto. El equipo de la gerencia del Proyecto debe pesar el aumento de la precisión contra el coste adicional.
* Herramientas automatizadas
Las herramientas automatizadas tales como softwares de la gerencia del Proyecto y hojas separadas se utilizan extensamente en la ayuda a la estimación de los costes. Tales productos pueden simplificar el uso de las herramientas descritas e arriba, por lo tanto, apresurar los considerações de muchos alternativas del coste.
* Estimación del coste
Las estimaciones del coste son evaluaciones cuantitativas de los costes probables de los recursos requeridos para la puesta en práctica de las actividades. Pueden ser presentadas con más detalles o los sumarizadas. Los costes deben ser estima para todos los recursos que sean prometidos en el Proyecto. Esto incluye, pero no se limita la mano de obra, los materiales, los suppliments y las categorías especiales por ejemplo la inflación o la reserva del coste.
Las estimaciones de costes son generalmente expresas en las unidades monetarias (dólar, franco, Yenes, etc. verdadero) con el propósito de facilitar comparaciones de tal manera adentro o están de los Proyectos. Otras unidades tales como horas del personal o días del personal se pueden utilizar, ese su uso no adulteran desde entonces los costes del Proyecto. En algunos casos, las estimaciones tendrán eso que se proveerá usando algunas unidades de la medida del propósito de facilitar el control apropiado de la gerencia. Las estimaciones del coste se pueden beneficiar por refinamientos ocurrieron durante el curso del Proyecto según lo reflejado de los detalles que agregas disponible.
* Línea de fondo del coste
La línea de fondo del coste es el presupuesto referencial que será utilizado para medir y para supervisar el funcionamiento del coste del Proyecto. Se desarrolla con el totalling de las estimaciones del coste para el período y, generalmente, se presenta bajo la forma de curva.
Muchos Proyectos, especialmente los greaters, pueden tener varias líneas de fondo del coste para medir diversos aspectos del funcionamiento del coste. Por ejemplo, un plan de costos o de un pronóstico del flujo de la caja es líneas de fondo para medir gasto.
Control de los costes
El control de los costes se asocia el (a) influenciar los factores que crean los cambios en la meta del coste de la forma para garantizar que estos cambios son beneficiosos, (b) determinarse que la meta del coste fue modificada, y (c) manejar los cambios verdaderos cuando y de la forma esa ellos para aparecer. El control de los costes incluye:
* Para supervisar el funcionamiento del coste para detectar las variaciones del plan.
* Para asegurar que todos los cambios adecuados están colocados correctamente en la línea de fondo del coste.
* Para obstaculizar eso incorrecto, los cambios no apropiados o no autorizados se incluyen en la línea de fondo del coste.
* Informar adecuadamente a las piezas implicadas los cambios autorizados.
El control de coste incluye para descubrir la “razón” de las variaciones, positivo cuánto en tal negativa de la manera. Debe ser fuerte integrado con los otros procesos del control (el control del cambio de la blanco, el control del cronograma y el control de la calidad). Por ejemplo, una contestación no apropiada para las variaciones del coste puede causar problemas del cronograma o de la calidad, o el producto, más a continuación en el Proyecto, un nivel del riesgo inaceptable.
El proceso del control de los costes
* Informes del funcionamiento
La fuente de los informes del funcionamiento a la información sobre el funcionamiento del coste tal como el cual se están alcanzando los presupuestos y el cual no ser. Los informes del funcionamiento pueden, también, alertar el equipo del Proyecto para las preguntas que pueden causar problemas en el futuro.
* Solicitaciones del cambio
Las solicitaciones del cambio pueden ocurrir de muchas formas - verbales o escritas, directamente o indirectamente, de iniciado externo o impuestas internamente, y legalmente u opcional. Los cambios pueden requerir un aumento en el presupuesto o admitir que esté reducido.
* Sistema del control del cambio del coste
El sistema del control del cambio del coste define los procedimientos por los cuales la línea de fondo del coste puede ser modificada. Incluye los manuales, los sistemas del acompañamiento y los niveles de la aprobación necesarios para autorizar cambios. El sistema del control de los cambios del coste se debe integrar con el sistema del control general de cambios.
* Planeamiento adicional
Pocos Proyectos si convertirte como previsto exactamente. La perspectiva de los cambios puede exigir una nueva estimación o una revisión del coste o, alambique, del análisis de la demanda de boardings alternativos.
* Herramientas automatizadas
Las herramientas automatizadas, tales como softwares de la gerencia de Proyectos y de hojas separadas se utilizan con frecuencia para seguir el coste previsto contra el coste verdadero, y para prever el efecto de los cambios del coste.
* Estimación del coste revisada
Las estimaciones del coste revisadas son modificaciones en la información del coste usada para manejar el Proyecto. Apropiarte de las piezas implicadas debe ser informado, en caso de necesidad. El coste de la estima revisado puede o no requerir ajustes en otros aspectos del plan general del Proyecto.
* Actualizaciones del presupuesto
Las actualizaciones del presupuesto son una categoría especial de las estimaciones del coste revisadas. Las actualizaciones del presupuesto son cambios en la línea de fondo aprobada. Estos números están revisados generalmente solamente en la contestación los cambios en la blanco. En algunos casos, las variaciones del coste pueden ser tan severos que un replanejamento (el rebaselining) cualquiera necesario con el propósito de proveer una evaluación realista del funcionamiento.
* Estimación de la conclusión
La estimación de la conclusión es un pronóstico (EAC) del coste total del Proyecto basado en el funcionamiento del Proyecto. El campo común de las técnicas del pronóstico es más algunas variaciones de:
* EAC = coste verdadero hasta la fecha, más el presupuesto restante del Proyecto modificado para un factor del funcionamiento, con frecuencia el índice de funcionamiento del coste. Esto que sube se utiliza con más frecuencia cuando las variaciones actuales se consideran como típicas para las variaciones futuras.
* EAC = coste verdadero hasta la fecha, más una nueva estimación para todo el trabajo restante. Esto que sube se utiliza con más frecuencia cuando la muestra pasada del funcionamiento que las premisas de la estimación original eran suficientemente imperfectas, o que no son más tan excelentes, tenía los cambios en las condiciones.
* EAC = coste verdadero hasta la fecha, más el presupuesto restante. Esto que sube se utiliza con más frecuencia cuando las variaciones actuales se consideran como anormal y la expectativa del equipo de la gerencia del Proyecto es que las variaciones similares no serán sucedidas otra vez en el futuro.
Cada uno de los boardings arriba puede estar correcto para un artículo del trabajo dado cualquiera.
* Lições aprendido
Las causas de las variaciones, las razones al revés de las acciones correctivas que toman y otros tipos de lições aprendidos durante el control del coste, se deben colocar de forma de tal manera de convertirse en parte de la base de datos histórica que se utilizará en el Proyecto actual como en otros Proyectos de la organización.
Métodos de composición presupuestaria
El PMBOK cita solamente, no obstante no detalla los métodos de composición presupuestaria. Por lo tanto, ahora vamos a considerar en detalles los métodos de composición presupuestaria usados por las compañías. Algunos problemas que se refieren a la estimación de costes serán subidos también, con la atención a los detalles y a los errores posibles. Admitimos la consideración algunos requisitos y preocupaciones que se refieren a la composición presupuestaria de un Proyecto.
* Elaborando un presupuesto de la tapa al fondo
Esta estrategia si bases en el juicio y la alta experiencia que controla de y el paso medio, así como los datos conseguidos en el pasado con respecto a actividades similares. El tal controlar es responsable de estima el coste total de un Proyecto, así como el coste de los subProjetos principales que entienden el Proyecto principal. Esta estimación del coste entonces se dirige a controlar de un paso más bajo, de que tendrá que dar secuencia a la división del presupuesto en las estimaciones para las tareas específicas, así como los paquetes de las tareas que forman los subProjetos. Este proceso va hasta el paso lo más bajo posible. En este proceso la composición presupuestaria, así como el Proyecto, se divide en piezas sucesivas, a más comienzo de la tapa, o agregado llano, siendo seguido el EAP. Sin embargo, las peleas que aparecen, en vez de generar un discusión saludable, muchas veces conducen al distanciamento y a la carencia de la comunicación. Cuando la gerencia mayor insiste en guardar su posición con respecto a un presupuesto - en base de “experiencias pasadas significativas” - el Júnior que controla si se sienten forzadas para aceptar lo que juzgan para ser una asignación de recursos escasa al alcance los objetivos que se habían confiado al alcance. Las peleas entre los autores y un gran número que controla demuestran que el controlar de un paso más bajo considera con frecuencia todo el un proceso de la composición presupuestaria como si nada representaran. La competición entre el Júnior que controla es con frecuencia suficientemente intensa. La ventaja del proceso del presupuesto de la tapa al fondo es que los presupuestos agregados se pueden desarrollar con frecuencia de manera suficientemente necesaria, sin embargo algunos elementos individuales se pueden elaborar de manera perceptiblemente incorrecta. Otra ventaja de un proceso del presupuesto de la tapa al fondo es que las tareas menos significativas no necesitan individualmente ser identificadas, no uniforme es necesaria ser preocupado del hecho de que un aspecto pequeño pero importante fue olvidado. La experiencia y la opinión del ejecutivo se presumen automáticamente para dar a la forma a todos estos elementos en la estimación de costes total.
* Elaborando un presupuesto del punto bajo para la tapa
En este método, las tareas comunes, sus cronogramas respectivos y sus presupuestos individuales se elaboran, otra vez, en observancia el EAP. Consultan a los individuos responsables para la realización de los trabajos con respecto los tiempos y a los presupuestos para las tareas ellos persona de los assigneds, de la forma de asegurar el nivel óptimo de la precisión. Las estimaciones se hacen inicialmente en términos de recursos, tales como mano de obra y materiales, los cuales son, más adelante, convertido para sus equivalentes en modernidad actual. Las tareas agregadas al presupuesto directo proporcionan entonces el coste total del Proyecto. El encargado del Proyecto clasifica entonces los costes indirectos como costes generales y administrativos, llegando sí mismo en tal manera el extremo de la composición presupuestaria del Proyecto. Los presupuestos del punto bajo para la tapa tendrían que ser, y están normalmente, más necesario de lo que en las tareas detalladas, no obstante la inclusión de todos los elementos es un factor crítico. Es mucho más difícil desarrollar una lista completa de las tareas que se construyen iguales él del punto bajo para la tapa de lo que de tapa al fondo. Tan bien como el método de la tapa al fondo que podrá causar un juego de situaciones, el método de punto bajo para la tapa también presenta sus juegos exclusivos. Por ejemplo, la estima implicada de la gente en exceso sus necesidades de recursos porque ella sospecha que la alta gerencia irá probablemente a promover corta adentro todos los presupuestos. Su suspicacia es por supuesto suficientemente justificable. El controlar con la capacidad particularmente buena de la persuasión algunas veces si ganadores de la licencia. Las ventajas de un proceso del punto bajo para la tapa son esos asociados generalmente con la gerencia del participativa. Los individuos que participan de los trabajos son más convenientes tener una idea más necesaria de necesidades de recursos de cuál sus superiores u otros implicados no no directamente. Por otra parte, el envolvement que controla directo de pasos más bajos en la elaboración de un presupuesto aumenta las posibilidades del presupuesto que se aprobará sin súplica de parte los mismos. El envolvement es también una técnica excelente del entrenamiento managemental, proporcionando a los juniores que controlan una experiencia valiosa en la preparación de presupuestos, así como el conocimiento de las operaciones necesarias para generar un presupuesto. El relutam de los seniores que controla en la transferencia el control del presupuesto a su subordinado que experiencia pueda ser cuestionable y a tal hecho es perfectamente comprensible. Tal actitud se lleva la extremidad en una gran compañía que desarrolle sistemas de diez de Proyectos simultáneamente, pudiendo cada uno de ellos al último de cinco los ocho años y consumir millones del dólar.
* Proceso del presupuesto iterativo - la negociación en la acción
Uno recomendó técnica es la elaboración de un proceso del planeamiento iterativo con el subordinado con el desarrollo de planes de la acción para las tareas que tienen responsabilidad de ejecutarse. Los superiores proceden a una revisión de estos planes, quizás sugiriendo alteraciones las mismas. El punto fuerte de esta técnica está en el hecho de eso que la responsabilidad más importante de la asignación de una tarea se delega a una persona responsable de su ejecución, qué implica el uso de la técnica de la gerencia del participativa (o del envolvement del empleado). Si está hecho correctamente, el uso de la estima de recursos y cronogramas si parte integrant convertida del proceso de planear en todos sus niveles. Por lo tanto, el elaborar responsable individual un plan de la acción en su nivel levantado estimaría las necesidades de recursos y la duración de cada paso que se refiere al plan. En una situación ideal, la cantidad de recursos y el tiempo necesario para ejecutar una estima definitiva de la tarea para el superior y el subordinado serían la misma. Sin embargo no vivimos las situaciones ideales. A propósito la relación incorpora muy probablemente las estimaciones originales entre ésos llevados a través en diversos niveles es que la cantidad de estima de los recursos del superior es de menor importancia quién la cantidad de recursos estima por el subordinado, qué verdad es debida las razones diversas, tres de las cuales es prácticamente universales. Inicialmente, el más largo alguien podrá entrar para arriba en una compañía, distanciando sí mismo de la responsabilidad de ejecutar el trabajo definitivo, el trabajo citado se parecerá cada hora más fácil, e barata rápida de si se ejecuta a los ojos del superior de lo que a los ojos de eso tiene la responsabilidad de ejecutarla. Esto si la necesidad al hecho de eso o del superior no tiene conocimiento de los detalles del trabajo que se ejecutará, o, para la conveniencia apropiada, él se olvidó de los detalles iguales, así como las cuales ser la duración del trabajo y como los problemas diversos pueden aparecer. En según lugar, el superior irá a los costes subestimar (y al tiempo), una época que tiene un paquete de la responsabilidad en la presentación del Proyecto al lado de la alta gerencia como empresa lucrativa. En el tercer lugar, el subordinado tiende para incluir un cierto nivel de la protección contra imperfecciones, con un pronóstico contra la “ley de Murphy”. Rompiéndose de la premisa de eso el superior y el subordinado son honestos el uno con el otro (cualquier otra premisa irá a comprometer una negociación ganar-gana, donde ambas las piezas si ventaja del resultado alcanzado), los dos evalúan el plan de la acción elaboraron para esta última. Normalmente, él es el superior de quien da el paso inicial en la dirección si reduce las diferencias en la estimación de los costes, a que “fue mandado” por el subordinado con respecto a las realidades del trabajo para ser convertido. El resultado es el aumento de la estimación hecha para el superior. El paso siguiente está típicamente de la responsabilidad del subordinado. Motivado para la contestación favorable de su cabeza de modo que él continúe en su razonamiento, el subordinado desecha algunas de las protecciones disponibles para los “subproductos” del presupuesto y, en consecuencia que la cantidad de recursos estima por el subordinado disminuye. La estimación de costes elaboró por el subordinado todavía puede ser más grande de lo que del superior, no obstante el consideravelmente de la diferencia fue disminuido. El proceso de la negociación continúa hasta que si llega un presupuesto definitivo.
* Determinación del coste de cada elemento:
El proceso verdadero de si de tapa al fondo que elabora un presupuesto para un Proyecto, pudiendo ser o del punto bajo para la tapa, o de una combinación de ambos, tender para ser un directo, no obstante proceso suficientemente aburrido. Cada elemento del trabajo en el plan de la acción o de EAP se evalúa de acuerdo con sus necesidades de recursos, estando entonces estima el coste para cada tipo de recurso. Vamos a asumir que el elemento definitivo necesita a 25 horas de funcionamiento de un técnico. Remunerarán al técnico asignado para ejecutar esta tarea en US$17,50 para el momento. El coste apropiado se parece ser el siguiente:
25 horas X R$17,50/hora = R$437,50
El referirse cuesta el equipo y los esquemas se cargan directamente en el Proyecto. Si el uso de la máquina resuelta en el Proyecto es necesario y esta máquina está de característica del departamento funcional resuelto, el Proyecto podrá “pagar” él, con el transference de profundamente del presupuesto del Proyecto para el presupuesto del departamento funcional. El gasto que se refiere a tal máquina estará de un coste operacional ($ para el momento o $ para el ciclo operacional), aumentado de un impuesto de la depreciación establecida o a tiempo o de la cantidad de ciclos operacionales. Más allá de éstos, también tiene los incubencies generales y administrativos. Estos incubencies son formados por los costes de la gerencia superior, de las funciones diversas del cuerpo de ayudantes y de otros gastos. Los incubencies generales derechos-handers o del total de todo el derecho-handers indirecto de los costes y. Por lo tanto, los elementos del total del coste incorporados incluirían los costes derechos-handers (mano de obra, los recursos y los machineries especiales), más allá de los costes generales y administrativos. Aconsejamos a encargado de Proyectos preparar dos presupuestos, uno de ellos incluyendo los costes de las generalidades administrativas/y el otro sin la inclusión de estos costes. El presupuesto total será utilizado por la contabilidad con el objetivo de si estima el beneficio que se conseguirá por el Proyecto. El presupuesto que incluye solamente los costes derechos-handers proporciona al encargado de la información de los Proyectos bastante para manejar el Proyecto que no viene si confundir con los costes en los cuales el encargado de Proyectos no posee ningún tipo de control.

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